Giải pháp áp dụng mã QR code trong công tác quản lý hồ sơ, quản lý kỹ thuật tại Truyền tải điện Đắk Lắk

Nhằm đẩy mạnh công tác chuyển đối số và ứng dụng các thành tựu của cuộc Cách mạng công nghiệp lần thứ 4 vào thực tiễn sản xuất, Truyền tải điện Đắk Lắk, thuộc Công ty Truyền tải điện 3 (PTC3), đã triển khai áp dụng mã QR code trong công tác quản lý hồ sơ, quản lý kỹ thuật các thiết bị đường dây và trạm biến áp.

Trên cơ sở các hồ sơ, tài liệu kỹ thuật được số hóa tại các đơn vị trực thuộc, Truyền tải điện Đắk Lắk đã thực hiện tạo và dán mã QR đối với toàn bộ lý lịch các vị trí đường dây 220, 500kV; thiết bị trạm biến áp 220kV Krông Búk; các vật tư dự phòng, các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động; các tài liệu, hồ sơ kỹ thuật đường dây và thiết bị trạm tại phòng Kỹ thuật; các hồ sơ thanh quyết toán các hạng mục SCL, SCTX.

Dán mã QR cho hồ sơ quản lý

Để đảm bảo tính bảo mật thông tin khi dán mã QR tại các vị trí của đường dây 220kV, 500kV, Truyền tải điện Đắk Lắk đã đưa dữ liệu lý lịch đường dây và thiết bị trạm lên Google Drive và sử dụng tính năng chia sẻ có chọn lọc của Google để có thể bảo mật thông tin dữ liệu. Theo đó, chỉ một số tài khoản Google được phân quyền “chỉnh sửa” để phục vụ cập nhật khi có thay đổi, sửa chữa, bảo dưỡng (theo từng cung đoạn quản lý của từng Đội Truyền tải điện, trạm biến áp); Quyền “xem” được cài đặt thông qua các tài khoản Gmail; khi quét mã QR, chỉ những tài khoản Gmail trong danh sách được chia sẻ thì mới có quyền “xem” thông tin lý lịch vị trí/thiết bị.

Ông Nguyễn Văn Dũng, Giám đốc Truyền tải điện Đắk Lắk đánh giá: Qua thời gian triển khai thực hiện áp dụng mã QR code bước đầu đã phát huy hiệu quả tích cực như: Giúp tra cứu nhanh lý lịch thiết bị khi đang ở tại hiện trường, từ đó có thể xác định sớm tình trạng vận hành bình thường hoặc bất thường của thiết bị để đưa ra các cảnh báo sớm nhất nhằm đảm bảo thiết bị vận hành an toàn; Rà soát tức thời công tác bảo dưỡng, sửa chữa đường dây, thiết bị trạm đã thực hiện của các Đội Truyền tải điện, Tổ thao tác lưu động; Tra cứu nhanh tài liệu, hồ sơ kỹ thuật đường dây và thiết bị trạm, thông số kỹ thuật các vật tư thiết bị trên màn hình điện thoại, thiết bị thông minh.

CBKT kiểm tra lý lịch đường dây bằng mã QR

Với những hiệu quả đã đạt được, trong thời gian đến Truyền tải điện Đắk Lắk sẽ tiếp tục thực hiện dán mã QR đối với hồ sơ tại các phòng nghiệp vụ và các trạm biến áp, đường dây mới đưa vào vận hành, nhằm hỗ trợ công tác quản lý hồ sơ, quản lý kỹ thuật, góp phần cho công tác quản lý vận hành an toàn.

Trương Hải Thành